Basicamente a otimização do tempo consiste em obter a melhor performance com o menor tempo. Isso significa desempenhar todas as suas atividades com êxito em um curto período de tempo.
Isso porque quando você otimiza seu tempo nas atividades do trabalho, você tira tudo o que é supérfluo e que por alguma razão atrapalha a sua produtividade.
Ou em outras palavras.
A otimização do tempo faz com que você se concentre, e naquele momento se dedique exclusivamente a realização daquela tarefa. A fim de eliminar possíveis distrações que podem acabar desviando a sua atenção durante a realização da sua atividade.
Vejamos o exemplo:
Supondo que você seja responsável por fazer as ligações de cobranças de cliente inadimplentes, e você consegue realizar uma média de 5 a 10 ligações por dia.
Mas enquanto realiza as ligações de cobrança, você está com o Facebook aberto no computador e o WhatsApp no celular.
Volta e meia você se distrai e acaba perdendo o foco da sua tarefa. Fazendo com que você aumente o tempo de realização da atividade aumente de forma significativa, e consequentemente diminui a sua performance no trabalho.
Claro que nós não estamos falando que você de desligar definitivamente das redes sociais, mas o ideal é que quando você estiver realizando uma atividade na empresa, tente evitar ao máximo qualquer coisa que possa atrapalhar a sua performance.
Isso se chama otimização de tempo.
Isso significa que se você se organizar e separar um tempo específico para cada coisa, conseguirá uma performance notavelmente maior.
Como no caso do exemplo da pessoa que realiza as ligações de cobrança da empresa, sua performance poderia melhorar em até 80% caso ela eliminasse o uso das redes sociais enquanto realiza as ligações.
Dicas para otimização do tempo:
- Trace e alcance uma meta de trabalho.
- Defina claramente quais são suas prioridades profissionais e pessoais.
- Faça um planejamento diário de suas tarefas.
- Vença diariamente seus medos e receios, seja você o responsável pelo seu sucesso e glória.
- Não desanime durante o percurso, faça das dificuldades uma oportunidade de aprendizado e amadurecimento pessoal.
