Viagem Corporativa: 5 Dicas Essenciais Para se Preparar Para Uma Viagem a Trabalho

A viagem corporativa basicamente é aquela que realizamos em nome da empresa no qual trabalhamos. Seja para visitar um cliente, realizar um treinamento ou até mesmo representar a marca da empresa em um evento.

Com a necessidade de atingir cada vez mais clientes em potencial para vender seus produtos e concretizar a sua marca no mercado, inúmeras empresas têm apostados nas viagens corporativas no processo de expansão e desenvolvimento de sua marca.

E se você irá fazer uma viagem corporativa e está em dúvidas sobre como se planejar para a viagem, preparamos algumas dicas essenciais para garantir que tudo ocorra bem e para que você não tenha que lidar com imprevistos durante a sua viagem corporativa.

Confira!

Viagem corporativa

1.      Reembolso de quilometragem

O reembolso de quilometragem é um dos pontos que mais geram dúvidas durante uma viagem corporativa.

Por isso, calcular a quilometragem é fundamental para não ter problemas na hora de receber o reembolso de quilometragem.

Você pode calcular a quilometragem percorrida durante a sua viagem corporativa através do hodômetro ou do GPS.

O cálculo de quilometragem é fundamental para evitar problemas com a empresa e garantir que você receba por todo o custo de deslocamento durante a sua viagem.

2.      Preparando o material de trabalho

Já que se trata de uma viagem de trabalho, é fundamental que você leve todos os itens necessários para representar devidamente a sua empresa.

Alguns dos itens de trabalho que você deve levar durante a sua viagem corporativa são:

• Material de apresentação da empresa e dos produtos;
• Cartões de visita;
• Notebook;
• Pen drive ou dispositivos com planilhas e relatórios.

Além dos itens citados acima, prepare com antecedência todo o material que você irá usar durante a sua viagem corporativa.

3.      Documentos necessários

Para viagens nacionais, leve durante a sua viagem CPF, RG e CNH.

Para viagem internacionais, alguns países a carteira de vacinação para verificar se as vacinas do profissional estão todas em dia.

4.      Preparando a mala

A preparação da mala é outro ponto que desperta muitas dúvidas na hora de se planejar para uma viagem corporativa. Pois afinal de contas, o que levar de roupas e objetos pessoais durante uma viagem de trabalho?

Pois bem, prepare sua bagagem de acordo com o tempo de duração da sua viagem. Normalmente as viagens corporativas possuem uma duração curta, sendo necessário levar apenas uma ou duas mudas de roupas.

Mas caso sua viagem corporativa seja longa, leve a quantidade de roupas adequadas para usar durante a sua viagem de trabalho.

Outro ponto importante é sempre levar um agasalho para o caso de você encontrar temperaturas baixas no seu destino.

5.      Comprovantes de reservas

Os comprovantes de reserva também são de grande importância durante uma viagem corporativa.

Assim, os comprovantes de passagens e de reservas do hotel são fundamentais durante o checklist da sua viagem.

Informe-se com antecedência sobre os detalhes e horário do voo, sobre o hotel onde foi realizada a reserva e a sua localização.

Assim você minimiza as chances de encontrar algum imprevisto durante a sua viagem de trabalho.