Conhece os principais programas do Pacote Office e suas funções? Então confira a seguir!
Se você usa a internet ou computador há algum tempo, é bastante provável que já tenha se deparado com alguma ferramenta pertencente ao Pacote Office. Contudo, muita gente não conhece quais são os programas do pacote Office, nem como funciona.
Inicialmente, podemos dizer que essas ferramentas foram criadas justamente para facilitar a forma como as pessoas lidam com os processos de tarefas no seu dia a dia. Sendo assim, a Microsoft se preocupou em criar um software para cada função.
Dessa forma, se você faz parte do grupo de pessoas que não conhece quais são os programas do Pacote Office e suas funções, saiba que está no lugar certo. Pois, no texto a seguir, trouxemos as principais opções e o seu funcionamento. Portanto, leia até o fim e saiba mais!
O que é o Pacote Office?
De forma bastante simples, podemos dizer que o pacote Office nada mais é do que uma suíte contendo diversos aplicativos e programas voltados à produtividade.
Entre os mais populares, podemos citar o PowerPoint, Excel, Word, Google drive e muito mais.
Com o passar dos anos, o pacote Office se tornou essencial para as empresas, de tal forma que muitos dos programas são utilizados para dar mais celeridade e organização aos processos.
Sendo assim, não é raro encontrar vagas de emprego que exigem como pré-requisito conhecimentos e experiência nesse pacote.
Para que serve o Pacote Office?
Com o Pacote Office, é possível criar documentos de texto, planilhas financeiras, apresentações para reuniões e gerenciar e-mails de forma eficiente.
No pacote, cada programa é destinado a uma finalidade, como o PowerPoint, que cria slides e apresentações personalizadas, enquanto o Word é utilizado para criação de textos e o Excel para planilhas.
A seguir, você irá conhecer quais são os programas do pacote Office e as suas principais funções.
Quais são os programas do pacote Office e suas principais funções?
O pacote Office possui uma grande variedade de programas criados justamente para melhorar a produtividade. Sendo assim, iremos citar as principais e mais populares opções utilizadas pelos usuários.
Dessa forma, se você quer saber quais são os programas do pacote Office, podemos citar:
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- Access
- Publisher
- OneNote
Abaixo, você aprende as funcionalidades de cada um desses programas:
Word
O Word é um programa desenvolvido especificamente para criação e adição de documentos. Nele, os usuários podem escrever textos, alterar as fontes, inserir imagens e diversas outras funcionalidades que o editor disponibiliza.
Dessa forma, os usuários podem criar um documento totalmente profissional e personalizado e ainda contar com recursos de verificação gramatical e ortográfica, contagem de páginas e palavras, inserção de gráficos, imagens e tabelas e muito mais.
Excel
Na sequência temos o criador de planilhas Excel. Ele é considerado o segundo programa mais popular do pacote office e é bastante utilizado pelas empresas para organizar as tarefas administrativas, financeiras e de gerenciamento de dados.
Como o Excel, você pode criar planilhas eletrônicas onde é possível manipular, organizar e inserir diversos tipos de dados em uma célula.
Além disso, o programa também é capaz de fazer cálculos complexos, analisar grandes números de dados e realizar o gerenciamento completo dessas informações.
Os profissionais que dominam essa ferramenta são bastante requisitados no mercado. Portanto, se você está em busca de uma vaga de emprego, veja como aprender Excel e procure por cursos gratuitos disponíveis na internet.
PowerPoint
O PowerPoint é um dos principais programas para criação e apresentação de slides. Nele, você consegue criar documentos profissionais para apresentação de reuniões, palestras e qualquer tipo de evento.
É uma das opções mais utilizadas por estudantes e professores que precisam criar aulas ou apresentação de trabalho. Portanto, é um programa bastante popular entre o público acadêmico.
Outlook
Embora já não seja usado tanto quanto antigamente, o Outlook é um serviço de e-mail, onde você pode enviar e receber mensagens.
Pelo nome Outlook, poucas pessoas conhecem. Mas, esse email já foi largamente usado, quando ainda era chamado de Hotmail.
OneNote
O Onenote é outro programa voltado a edição de textos, no entanto, com tamanho reduzido. Em que pese ser possível criar e editar documentos, esse programa é voltado a ser um bloco de notas digital.
Sendo assim, você pode fazer anotações, registrar tarefas e ideias, assim como outras informações importantes. Tais informações podem ser salvas na área de trabalho do computador como um verdadeiro bloco de notas.
Access
Para finalizar, temos o Access. Ele é um programa voltado ao gerenciamento dos bancos de dados, onde o usuário pode criar e gerenciar todos os tipos de dados relacionais.
Porém, usuários podem utilizar este programa para outras finalidades que estejam relacionadas ao tratamento de informações, como é o caso de programadores, lojistas e muito mais.
Considerações finais
Como foi possível perceber, o pacote Office é bastante abrangente e conta com um grande número de programas com diferentes funcionalidades.
Além de todas as opções citadas ao longo do texto, existem outras ferramentas incluídas em determinados pacotes, que estão disponibilizadas apenas para finalidades específicas.
Portanto, fora todos esses programas citados, os usuários podem contar com uma vastidão de opções oferecidas pela Microsoft de acordo com a sua necessidade.